单位餐饮会计账务处理
单位餐饮会计处理方法主要包括以下几个方面:
采购环节
采购业务核算:购入食材、饮料、餐具等物品时,根据采购发票和验收单,借记“原材料”、“库存商品”、“低值易耗品”等,贷记“银行存款”、“应付账款”等。例如,采购蔬菜500元,以现金支付,会计分录为借“原材料 - 蔬菜500”,贷“库存现金500”。
入库管理:采购的物资经验收后入库,要登记库存账,详细记录物资的名称、规格、数量、单价、入库时间等信息,保证账实相符。
生产环节
厨房领用原材料核算:厨房领用食材时,根据领料单借记“主营业务成本”,贷记“原材料”。如厨房领用价值300元的肉类用于菜品制作,借“主营业务成本300”,贷“原材料 - 肉类300”。
计算生产成本:除了直接材料成本,还要考虑人工成本(厨师、帮厨等人员工资)和间接费用(如厨房设备折旧等)分摊到菜品成本中。
销售环节
收入核算:当顾客消费结账后,根据销售记录(如点菜系统数据、收银小票等)确认收入。如果是现金收款,借记“库存现金”;如果是刷卡、移动支付等,借记“银行存款”或其他货币资金科目;如果是挂账消费,借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”。
收款核对与记录:要将每天的收款金额与销售记录进行核对,确保收入准确无误地记录,防止出现漏记、错记的情况。
库存盘点环节
定期盘点:定期(如每月末)对库存的食材、酒水、餐具等进行盘点。盘点后,要根据盘点结果调整库存账目,确保账实相符。
费用核算
房租费用:每月支付房租时,借记“管理费用”或“销售费用”(根据使用部门区分),贷记“银行存款”。
员工薪酬:计提员工工资、奖金等,借记“管理费用”、“销售费用”或“主营业务成本”(厨房人员工资计入成本),贷记“应付职工薪酬”。实际发放时,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”或“现金”。
水电费:支付水电费时,借记“管理费用”或“销售费用”(根据用途区分),贷记“银行存款”。
设备折旧:每月计提设备折旧,借记“管理费用”、“销售费用”或“主营业务成本”(厨房设备折旧计入成本),贷记“累计折旧”。
税费核算
增值税:餐饮服务一般适用6%的增值税税率,小规模纳税人适用3%的征收率。计算应缴纳的增值税,借记“应交税费—应交增值税(销项税额)”,贷记“应交税费—未交增值税”。
附加税:根据实际缴纳的增值税计算附加税,包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等,借记“税金及附加”,贷记“应交税费—城市维护建设税”等。
企业所得税:季度或年度根据应纳税所得额计算企业所得税,借记“所得税费用”,贷记“应交税费—企业所得税”。
账务处理与核对
建立会计账簿:餐饮企业应建立会计账簿,并定期检查核对各种会计凭证,每一笔经济事项都要及时填写会计凭证,并进行登记、分类归档。
收支明细表:定期把各种账目核对汇总,核对现金流量表和总账户,完成账务处理。
账务结转:根据当日收入及支出实际情况及以前所登记的账务数据,完成账务结转,将前期登记进账务本及其他帐本中数据进行加总减法,并和实际资产数据进行比对。
会计科目设置
资产类:现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、原材料、低值易耗品、待摊费用、固定资产等。
负债类:应交税金、应付工资、应付账款、其他应付款、预收账款、预提费用等。
所有者权益类:实收资本、盈余公积、利润分配等。
通过以上步骤和核算方法,餐饮企业可以