酒店西点采购制度内容
酒店西点采购制度通常包括以下几个方面:
采购计划制定
各部门根据年度物资消耗率、损耗率和对第二年的预测,在每年年底编制采购计划和预算,报财务部审核。
计划外采购或临时增加的项目,需制定计划或报告财务部审核。
采购计划一式四份,自存一份,其他三份交财务部。
审批采购计划
财务部汇总各部门的采购计划和报告,进行审核,并根据酒店本年度营业实绩、物资消耗和损耗率、第二年营业指标及营业预测做采购物资的预算。
将汇总的采购计划和预算报总经理审批,经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。
物资采购
采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
大宗用品或长期需用的物资,可以签订长期供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。