职业技术学院的行政秘书

职业技术学院的行政秘书

职业技术学院的行政秘书主要负责以下工作：

资产管理：

管理办公家具及办公用品的购买和分发。

文件处理：

负责文件的收发、登记、传递，以及各类文书档案的归档整理。

会议安排：

预订会议室，准备会议文件，记录会议内容。

接待工作：

负责来访接待，包括电话接听和来访接待。

行政协调：

协助院领导处理日常行政事务，包括对外联络和安排出差等。

数据采集与报送：

进行数据采集和报送，以及帮助开放教育招生咨询、报名信息采集等。

经费管理：

办理经费报销事宜。

校友工作：

协助校友会工作。

公务接待与会议支配：

负责学院公务接待和会议的组织与安排。

其他事务：

处理学院各系部、讨论所等部门需要协调的相关事务，并完成学院领导交办的其他工作。

行政秘书的工作内容丰富，需要具备多方面的管理能力和综合素质，工作环境可能较为复杂，工作责任重大。