关于测绘机构投诉机制
测绘公司的投诉机制通常包括以下几个关键要素:
投诉渠道
电话投诉:提供专门的投诉电话号码,如常德市自然资源和规划局的0736-7261581,通辽市自然资源局的0475-8839965,汨罗市的0730-5233668。
书面投诉:接受信函、电子邮件等方式的投诉,如屯昌县自然资源和规划局的邮箱tcxbdcdjzx@163.com。
现场投诉:允许投诉人直接到相关部门进行现场投诉。
网络投诉:通过政府服务热线、门户网站、微信公众号等网络渠道进行投诉。
投诉受理部门
测绘地理信息科:负责受理本辖区内测绘作业单位的投诉,如常德市自然资源和规划局测绘地理信息管理科。
纪检组:负责受理对测绘信息管理部门的投诉,如区规划自然资源局纪检组。
不动产登记办公室:负责处理不动产登记和地籍测绘相关的投诉,如屯昌县自然资源和规划局209不动产登记办公室。
投诉处理原则
独立高效:确保投诉处理工作不受干扰,高效进行。
透明公开:投诉处理过程应公开透明,接受社会监督。
客观公正:对投诉事项进行客观公正的调查和处理。
统一监督:由上级部门或专门的监督机构对投诉处理工作进行监督。
投诉内容
投诉应包括被投诉对象的名称、详细地址、投诉的具体行为等详细信息。
投诉人应提供客观真实的投诉材料、证据及联系方式。
投诉处理流程
受理投诉:投诉渠道接到投诉后,应及时记录并分类。
调查核实:对投诉事项进行详细调查,核实相关情况。
处理意见:在核查后明确处理意见,并向投诉人反馈。
办结投诉:对于事实清楚、情节简单的投诉事项,应在短时间内办结并达成谅解。
不予受理的事项
投诉内容不属于测绘行业监督管理范围的。
投诉材料不完整或提供虚假信息的。
通过以上机制,测绘公司能够更有效地处理群众投诉,维护测绘行业的秩序和群众的合法权益。建议测绘公司在实际操作中,不断改进和优化投诉机制,提高处理效率和服务质量。