餐饮部和前台的工作配合
餐饮部和前台的工作配合对于酒店的整体运营至关重要。以下是一些关键点,以确保两者之间的有效协作:
定期沟通会议
每周厨房应与前台一起开一次座谈会,讨论双方的意见和建议,学习菜谱,探讨菜式,以及客人的建议。通过这些活动,可以增加团队之间的感情,为酒店服务协作注入新的活力。
沽清单制度
厨房应制作沽清单,列出当天购进原料的数量、缺货和积压原料,以便服务员了解当日推销品种和特价菜。这有助于服务员避免在为客人服务时遇到尴尬和指责,减少不必要的换菜和退菜,维护酒店声誉。
点菜与菜单推销
服务员不仅是接受顾客指令的,还应进行建议性推销,熟悉菜牌,了解推销菜式的品质和配制方式,并在点菜过程中提供解释和建议。在生意高峰期,应少点加工手续繁琐的菜肴,以减轻后厨负担,确保上菜速度。
思想意识一致
前台和后台员工应树立正确的思想意识,明确服务对象都是客人,都是为客人服务。管理者应放低姿态,进行必要的产品和业务培训,让后台部门参与一线服务,了解服务的辛苦,同时后台部门也要向前台普及相关流程和知识。
任务目标一致
前台和后台的任务目标一致,都是为了酒店赚取更多利润和员工福利。双方应进行充分的协调、沟通和合理论证,确保任务顺利完成。
及时反馈与协调
前厅部应将客人的服务信息及时传递给餐饮部,包括客人名单、团队会议情况、重要客人(VIP)的用餐标准和需求等。餐饮部根据这些信息进行食品销售预测和准备,提供相应的服务。
退菜、换菜与餐后征询
对于客人的退菜和换菜要求,服务员应及时与厨房联系,根据实际情况进行处理。对于确实存在质量问题的菜肴,应无条件退菜并道歉;对于时间紧迫的情况,应尽量优先处理;对于客人自己点的菜式,除非质量问题,一般不予退菜,但可以提供帮助打包。