论文怎么用邮件写

论文怎么用邮件写

撰写论文投稿邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：

邮件格式

收件人

确保只有一个收件人，避免一稿多投。

邮件标题

格式为：“投稿（栏目名）+作者名+论文题目”。

如果不确定投稿栏目，可以省略栏目名。

邮件正文

简要介绍论文的主要内容和研究工作。

可以包括作者的学术背景，但不要过多强调。

正文应简洁明了，突出论文的创新点和研究价值。

正文注意事项

使用正式、礼貌的语言。

避免错别字和语法错误。

正文内容应包括研究背景、意义、论文的创新点及贡献。

附件

建议将论文以doc格式和压缩格式（如rar格式）的图版一同发送。

可附上作者简介或单独放入word文档。

如果担心格式问题，可附上无作者信息的pdf文档。

发送技巧

发送时间

选择合适的时间发送，如工作日上午。

发送后跟进

如果在规定时间内没有收到回复，可以发送简短的跟进邮件询问稿件状态。

其他注意事项

投稿信承诺：

明确承诺论文未在其他期刊发表，也没有投稿其他期刊。

联系方式：

提供作者的联系方式，如邮箱、电话等。

格式规范：

投稿信应遵循学术期刊的格式要求，包括字体、字号、行距等。

称呼礼貌：

根据期刊要求使用适当的称呼，如“尊敬的编辑先生/女士”。

简洁明了：

避免冗长的句子和过多的废话。

附件齐全：

确保附件的格式和内容与期刊要求相符。

示例邮件结构

```

收件人：[期刊编辑邮箱]

主题：[投稿（栏目名）+作者名+论文题目]

尊敬的编辑，

我写信是想投稿我的论文。论文标题为“[论文题目]”，主要研究了[论文主要内容简述]。（如有必要，可添加研究背景、意义、创新点等）

附件中包含了论文的全文（doc格式）和图版（rar格式）。

请您审阅，并告知是否适合贵刊发表。如果有任何问题或需要进一步的信息，请随时联系我。

谢谢您的考虑。

此致

敬礼，

[作者姓名]

[作者联系方式]

```

请根据投稿期刊的具体要求调整邮件内容。希望这些信息对您撰写投稿邮件有所帮助，