景观设计文职都做些什么

景观设计公司的文员主要负责以下工作:

文件处理与管理

负责办公室相关文件、资料、合同等的整理、存档、归档和管理。

包括起草、编辑、打印、复印和分发文件,确保文件的准确性和完整性。

将数据按照规定的格式录入电脑系统,保证数据的准确性和及时性。

前台接待与行政事务

及时接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

负责公司快递、信件、包裹收发,机票及火车票的准确预定工作。

办公用品与设备管理

负责办公用品、耗材、固定资产的登记保管、采购、领用、发放、出入库、盘点,做好登记。

负责打印机等设备的维护管理工作,合理使用,降低材料消耗。

负责办公区域等办公设备的报修工作,发现问题及时向物业及相关维修单位联系报修,并督促维修单位尽快处理,保证办公区域的正常使用。

会议安排与接待

协助安排会议的预定和准备工作,包括场地管理、文件准备和行程安排等。

协助公司各部门做好会议接待、行政性服务工作。

信息收集与管理

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理,如员工和车辆的出入登记、考勤统计等。

负责设计部合同整理、甲/乙方来往文件收发、资料整理不归档。

保密与行政支持

做好办公室的保密工作,确保信息安全。

协助行政部门完成其他交办事项,追踪结果并及时汇报。

其他事务

准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。

按规定收取文件,进行归档处理。

完成销售部经理布置的其他各项工作。

综上所述,景观设计公司的文员工作涉及文件处理、前台接待、办公用品管理、会议安排、信息收集与管理、保密工作以及行政支持等多个方面。具体职责可能因公司规模、岗位设置和实际需求而有所不同。