论文修稿反馈怎么写的
论文修稿反馈怎么写的
撰写SCI论文修稿反馈时,请遵循以下步骤和要点:
1. 撰写Cover Letter
感谢审稿人:感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。
修改说明:作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,所有修改都着重标出。
文章改进:因为审稿人的建议,文章经过修改后,读者们可以获得更有价值的信息。
再次感谢:再次感谢编辑和审稿人的帮助。
2. 撰写Response Letter
格式:使用问答式列出每个审稿人的意见并作答。
文字修改:直接接受文字修改要求。
参考文献:如果审稿人要求增加参考文献,可以按要求引用,或适当打折引用。
3. 修改论文内容
仔细阅读反馈:理解评审人的具体意见和建议,包括负面反馈。
识别关键问题:从反馈中识别出最关键的问题,优先解决。
区分建设性反馈:学会区分建设性与非建设性反馈,建设性反馈应采纳,非建设性可不予理会。
制定行动计划:根据反馈制定具体的行动计划,决定哪些建议需要采纳,哪些需要进一步讨论或反驳。
与评审人沟通:对不明确或不同意的地方,与评审人沟通,寻求澄清或进一步讨论。
感谢评审人:不管反馈是正面还是负面,都要感谢评审人的时间和努力。
逐点回应:在修改论文时,对每一条反馈都要有所回应,即使某些建议未被采纳,也要解释原因。
修改和改进:根据反馈对论文进行修改和改进,可能包括重新分析数据、重新构思论点、改进写作风格等。
记录变化:记录对论文所做的所有修改,有助于在后续的审稿过程中快速回应评审人的问题。
4. 附加材料
局部修改标注:为了便于国外编辑理解,可以将需要修改的地方采用局部拷贝屏幕图片,并在上面做红色标注。
修改说明文件:修改反馈说明文件必须为Word格式,统一命名为“Edit - 文章编号 + 姓名修改意见”,例如:“Edit - N86 张军修改意见.doc”。
5. 格式规范
论文格式:确保论文格式规范,包括图表、参考文献等。
语言表述:使用英文进行表述,确保国外编辑能够理解。
6. 态度诚恳
保持礼貌:在回复审稿意见时,保持礼貌和尊重,即使面对批评或不太专业的意见。
7. 综合评价
综合评价:根据修改后的论文,给出一个综合评价,表明是否接受、修改或拒收论文。
8. 提交修改稿
重新提交:将修改后的论文和上述材料一起重新提交给期刊。
遵循以上步骤和要点,可以撰写出一份专业且诚恳的SCI论文修稿反馈。