战略研讨会会议策划中的会议记录与总结有哪些技巧？

战略研讨会会议策划中的会议记录与总结技巧

一、会议记录技巧

在会议记录之前，首先要对会议的主题、议程、参会人员等进行了解，提前准备好会议记录的工具和材料。这样可以帮助记录者更好地把握会议的脉络，提高记录的准确性。

在会议过程中，记录者要明确会议记录的重点，如关键观点、决策事项、行动计划等。对于非重点内容，可以适当简化或省略。

会议记录可以采用文字、录音、拍照等多种方式。文字记录可以快速整理和查阅，录音可以保留会议的原声，拍照可以记录会议现场的重要信息。

记录者要站在客观公正的角度，如实记录会议内容，避免主观臆断和偏见。

会议结束后，记录者要及时整理会议记录，确保记录的完整性和准确性。同时，将会议记录归档，方便日后查阅。

二、会议总结技巧

在撰写会议总结之前，首先要明确总结的目的，如总结会议成果、分析问题、提出改进措施等。

对会议记录进行梳理，提炼出会议的主要观点、决策事项、行动计划等。对于重要内容，要进行详细阐述。

针对会议中提出的问题，进行深入分析，找出问题的根源和解决方案。

总结会议取得的成果，包括决策事项、行动计划、项目进展等。对于未完成的事项，要明确责任人和完成时间。

针对会议中存在的问题，提出改进措施，为后续工作提供指导。

会议总结的语言要简洁明了，避免冗长和啰嗦。同时，要注意逻辑性和条理性，使总结内容易于理解。

将会议总结形成书面报告，及时向相关人员汇报。同时，可以通过内部邮件、会议纪要等形式，将总结内容分享给参会人员。

在会议总结后，要及时收集参会人员的反馈意见，对总结内容进行修改和完善。同时，将总结中的改进措施落实到实际工作中，确保会议成果的有效转化。

总之，在战略研讨会会议策划中，会议记录与总结是确保会议成果有效转化的关键环节。通过掌握以上技巧，可以提高会议记录和总结的质量，为企业的战略决策提供有力支持。