洪湖市人力资源档案服务中心档案调取手续?

洪湖市人力资源档案服务中心档案调取手续

随着社会的发展和科技的进步,档案管理工作越来越受到重视。在我国,档案是国家和社会的重要财富,对于维护社会稳定、促进经济发展具有重要意义。洪湖市人力资源档案服务中心作为我市人力资源档案管理的重要机构,承担着全市人力资源档案的收集、整理、保管、利用等工作。为了方便市民办理档案调取手续,本文将详细介绍洪湖市人力资源档案服务中心档案调取的相关手续。

一、档案调取对象

洪湖市人力资源档案服务中心档案调取对象主要包括以下几类:

  1. 求职者:为证明个人学历、职称、工作经历等,需要调取个人档案。

  2. 用人单位:为招聘、录用、考核、培训等人力资源管理工作需要,需要调取应聘者档案。

  3. 机关、企事业单位:为办理退休、死亡、抚恤等社会保障事务需要,需要调取相关人员档案。

  4. 人民法院、人民检察院、公安机关等司法机关:为办理案件需要,需要调取相关档案。

二、档案调取流程

  1. 提交申请

申请人需向洪湖市人力资源档案服务中心提交以下材料:

(1)档案调取申请表(可在服务中心领取或下载打印)。

(2)申请人有效身份证件原件及复印件。

(3)调取档案的理由及用途说明。

(4)如申请人为单位,需提供单位介绍信及单位营业执照副本复印件。


  1. 审核材料

服务中心工作人员对申请人提交的材料进行审核,确保材料齐全、真实、有效。


  1. 收费

根据《洪湖市人力资源档案管理收费标准》,档案调取需缴纳一定费用。收费标准如下:

(1)个人档案调取:20元/份。

(2)单位档案调取:50元/份。


  1. 办理手续

审核通过后,服务中心工作人员为申请人办理档案调取手续。


  1. 领取档案

申请人凭调取手续到服务中心领取档案。如需邮寄,可在办理手续时选择邮寄服务。

三、注意事项

  1. 申请人需提供真实、准确的个人信息,确保档案调取手续的顺利进行。

  2. 档案调取手续办理过程中,如遇特殊情况,请及时与服务中心联系。

  3. 档案调取手续办理完毕后,申请人应妥善保管档案,不得遗失、损毁。

  4. 档案调取手续办理期间,如需查询档案信息,请提前与服务中心联系。

  5. 服务中心工作人员在办理档案调取手续过程中,严格遵守保密制度,确保档案安全。

总之,洪湖市人力资源档案服务中心档案调取手续办理流程简单、便捷。市民在办理过程中,只需按照规定提交相关材料,即可顺利办理档案调取手续。如有疑问,请及时与服务中心联系,我们将竭诚为您服务。

猜你喜欢:知名猎头公司