大创发表论文费用报销
大创发表论文费用报销
大创项目(大学生创新创业训练计划)在论文发表时,可以根据学校的规定和期刊的要求进行报销。以下是报销流程和注意事项的概要:
报销流程
准备材料
论文录用通知
版面费发票
论文复印件(包括封面、目录和正文部分)
项目编号和名称
其他相关费用发票(如材料费、测试费等)
报销预约
在财务系统预约报销。
报销单需要项目负责人、指导老师、学院负责老师签字。
至教务处和财务处进行审核。
提交附件
费用汇总表
论文相关费用的正式发票
其他支持材料(如软件著作权登记证书、专利证书等)
注意事项
发票要求:
必须提供正式发票,并在财务系统完成认证。
收款单位和开票单位需一致。
报销时机:
建议在论文上网后再进行报销,避免因论文未成功发表而需要退款。
报销范围:
包括但不限于材料费、测试费、图书资料费、复印打印费、论文审稿版面费、专利申请费等。
不报销费用:
差旅费、市内交通费及固定资产认证费用通常不予报销。
其他考虑
导师因素:
部分导师可能有自己的基金项目,可能会提供额外的报销支持。
期刊差异:
国内期刊如CSSCI、SSCI等可能有特定的报销额度和条件。
国外期刊如SCI通常不要求支付费用,更注重文章质量。
文化公司开票:
如果杂志社无法提供发票,学校可能接受文化公司委托的开票证明。
请根据您所在学校的具体规定和期刊的要求进行操作,并确保所有文件齐全、准确。如果有任何疑问,建议咨询教务处或财务处获取详细信息。