大创发表论文费用报销

大创发表论文费用报销

大创项目(大学生创新创业训练计划)在论文发表时,可以根据学校的规定和期刊的要求进行报销。以下是报销流程和注意事项的概要:

报销流程

准备材料

论文录用通知

版面费发票

论文复印件(包括封面、目录和正文部分)

项目编号和名称

其他相关费用发票(如材料费、测试费等)

报销预约

在财务系统预约报销。

报销单需要项目负责人、指导老师、学院负责老师签字。

至教务处和财务处进行审核。

提交附件

费用汇总表

论文相关费用的正式发票

其他支持材料(如软件著作权登记证书、专利证书等)

注意事项

发票要求

必须提供正式发票,并在财务系统完成认证。

收款单位和开票单位需一致。

报销时机

建议在论文上网后再进行报销,避免因论文未成功发表而需要退款。

报销范围

包括但不限于材料费、测试费、图书资料费、复印打印费、论文审稿版面费、专利申请费等。

不报销费用

差旅费、市内交通费及固定资产认证费用通常不予报销。

其他考虑

导师因素

部分导师可能有自己的基金项目,可能会提供额外的报销支持。

期刊差异

国内期刊如CSSCI、SSCI等可能有特定的报销额度和条件。

国外期刊如SCI通常不要求支付费用,更注重文章质量。

文化公司开票

如果杂志社无法提供发票,学校可能接受文化公司委托的开票证明。

请根据您所在学校的具体规定和期刊的要求进行操作,并确保所有文件齐全、准确。如果有任何疑问,建议咨询教务处或财务处获取详细信息。