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视通视频会议系统如何方便地邀请外部参会人员？

在当今这个信息爆炸的时代，远程会议已成为企业、政府机构和个人沟通的重要方式。视通视频会议系统以其强大的功能和便捷的操作，深受用户喜爱。本文将为您详细介绍如何方便地邀请外部参会人员参加视通视频会议。

一、登录视通视频会议系统

首先，您需要登录到视通视频会议系统。在网页版或客户端中输入您的账号和密码，即可进入系统。

二、创建会议

登录成功后，点击“创建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点等信息。在创建会议时，您可以选择“邀请外部参会人员”选项。

三、邀请外部参会人员

在邀请外部参会人员时，您可以通过以下几种方式：

手动输入邮箱地址：在“邀请参会人员”框中，手动输入外部参会人员的邮箱地址，系统会自动发送会议邀请邮件。
导入联系人：如果您已有外部参会人员的邮箱地址列表，可以点击“导入联系人”按钮，将联系人导入到会议邀请列表中。
复制邀请链接：在“邀请参会人员”框下方，您可以看到一个会议邀请链接，可以将此链接复制并发送给外部参会人员。

四、设置参会人员权限

在邀请外部参会人员时，您还可以设置他们的参会权限，如：

允许参会：允许外部参会人员参与会议。
允许旁听：允许外部参会人员旁听会议，但不能发言。
禁止参会：禁止外部参会人员参与会议。

五、案例分析

某企业使用视通视频会议系统召开了一次会议，会议主题为“新产品发布”。他们通过手动输入邮箱地址的方式邀请了10位外部参会人员，包括合作伙伴、媒体记者等。在会议中，外部参会人员可以实时观看产品演示，并与企业代表进行互动交流。会议结束后，企业收到了积极的反馈，认为视通视频会议系统方便、高效，有助于提升企业形象。

总结

视通视频会议系统为用户提供了便捷的邀请外部参会人员功能，使得远程会议更加高效、便捷。通过以上步骤，您即可轻松邀请外部参会人员参加视通视频会议。