景观设计公司文员做什么

景观设计公司的文员主要负责以下工作:

文件处理与管理

负责办公室相关文件、资料、合同等的整理、存档、归档和管理。

包括起草、编辑、打印、复印和分发文件,确保文件的准确性和完整性。

将数据按照规定的格式录入电脑系统,保证数据的准确性和及时性。

前台接待与行政事务

及时接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

负责公司快递、信件、包裹收发,机票及火车票的准确预定工作。

办公用品与设备管理

负责办公用品、耗材、固定资产的登记保管、采购、领用、发放、出入库、盘点,做好登记。

负责打印机等设备的维护管理工作,合理使用,降低材料消耗。