测绘资料保存要求

测绘资料的保存要求包括以下几点:

及时归档与分类

测绘成果及资料档案应按时归档,并按不同类别分别归档。所有归档资料需用档案袋装封,并附上目录。

妥善保管与保密

档案室是保密要害部位,非管理人员未经许可不得进入。档案应定期装订装袋存放,并采取防盗、防火、防潮、防尘、防失密措施,同时保持适当的通风。

规范书写与记录

长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,而应使用兰黑墨水、碳素墨水书写,以确保资料长期保存。

借阅与移交

档案资料的借阅应执行综合档案相关条款。成果及资料档案在接收和移交时必须附有清单,并进行严格清点和签字手续,同时填写移交(接收)登记簿。

定期检查与更新

数据载体应每年轮流抽取不少于5%进行读取检查,发现问题及时更换载体或进行恢复抢救。对超过保管期限的档案需定期进行鉴定与销毁。

档案统计与整理

建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。