员工户外拓展活动费用报销需要哪些凭证？
员工户外拓展活动费用报销需要哪些凭证？
随着企业对员工关怀的重视，户外拓展活动已经成为提升员工团队协作能力、增进团队凝聚力的重要方式。然而，在举办户外拓展活动后，如何进行费用报销成为许多企业员工关心的问题。本文将为您详细介绍员工户外拓展活动费用报销所需凭证。
一、活动通知或审批文件
活动通知：包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等详细信息。活动通知是证明活动真实性的重要凭证。
审批文件：包括活动申请表、审批表等，证明活动经过公司相关部门的审批，符合公司相关规定。
二、活动费用清单
交通费用：包括车票、油费、过路费等，需提供相应的票据。
住宿费用：包括酒店住宿费、房间费等，需提供酒店住宿发票。
餐饮费用：包括团队聚餐、茶歇等，需提供餐饮发票。
活动场地租赁费用：包括拓展基地、会议室等，需提供场地租赁合同及发票。
活动用品费用：包括拓展器材、物料等，需提供购买发票。
活动教练费用：包括拓展教练、培训师等，需提供教练费用支付凭证。
其他费用：如交通补贴、通讯费等，需提供相应的费用支付凭证。
三、活动照片或视频
活动照片：包括活动现场、团队合影等，证明活动真实发生。
活动视频：包括活动过程、团队互动等，更加直观地展示活动情况。
四、参与人员名单
参与人员名单：包括参与活动的员工姓名、部门、职务等信息，证明活动参与人员真实存在。
费用分摊情况：如有分摊费用，需提供分摊方案及参与人员分摊金额。
五、报销流程及注意事项
员工提交报销申请：员工在活动结束后，按照公司报销流程提交报销申请。
部门负责人审核：部门负责人对报销申请进行审核，确保报销凭证齐全、真实。
财务部门审批：财务部门对报销申请进行审批，确认费用报销无误。
费用支付：财务部门根据审批结果，将费用支付给相关供应商。
注意事项：
报销凭证需真实、完整，不得伪造、篡改。
报销流程需按照公司规定执行，不得越级报销。
活动费用需在活动结束后及时报销，避免逾期。
员工需妥善保管报销凭证，以备后续审计或查询。
总之，员工户外拓展活动费用报销所需凭证包括活动通知、审批文件、活动费用清单、活动照片或视频、参与人员名单等。企业员工在报销过程中，需严格按照公司规定和流程进行，确保报销工作顺利进行。
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